Manažerské dovednosti


Styly řízení

URČENÍ Dvoudenní seminář je určen vedoucím pracovníkům podniků i státních institucí.
CÍL SEMINÁŘE Cílem je osvojit si efektivní postupy vedení podřízených a procvičit si pravidla úspěšné komunikace.
OBSAH SEMINÁŘE
  • Komunikace manažera s podřízenými
    • formální i neformální začlenění do sociálních vazeb
    • přínosy kvalitní vnitrofi remní komunikace
    • princip participace
  • Řídící styly
    • charakteristika jednotlivých stylů
    • využití určitého stylu řízení
    • - pro různé situace
    • - pro různé typy podřízených
    • autorita
    • - formální autorita
    • - neformální autorita
    • - ztráta autority
  • Delegování pravomocí a odpovědností
  • Komunikační dovednosti – trénink
    • základní pravidla
    • nástroje, které máme k dispozici
    • jak udělat dobrý dojem
    • kritická komunikační místa
    • jak komunikujeme
    • - verbální projev
    • - nonverbální projev
    • - vokální projev, paralingvistika
    • struktura modelu asertivních dovedností
  • Veřejná vystoupení – rétorika
  • porady
  • motivační porady
DIDAKTICKÉ METODY Účastníci se seznámí s pravidly vedení lidí a na modelových situacích si prověří jejich platnost a úspěšnost.
ROZSAH SEMINÁŘE Dvoudenní, denní dotace 8 vyučovacích jednotek
OPTIMÁLNÍ POČET ÚČASTNÍKŮ Do 10 účastníků
GARANT RNDr. Petr Pokorný

Vedení pracovního týmu

URČENÍ Seminář je určen tvůrčím a řídícím pracovníkům podniků i státních institucí na pozici středního managementu.
CÍL SEMINÁŘE Cílem je naučit se postupům vhodným pro úspěšné řízení pracovního týmu.
OBSAH SEMINÁŘE
  • Týmová spolupráce
    • vedení týmu
    • - odlišnosti manažerství a vůdcovství
    • - prvky vůdcovství
    • - styly vůdcovství
    • - situační přístupy k vůdcovství
    • efektivita a úspěšnost
    • - význam pracovních skupin
    • - skupinová efektivita a úspěšnost
    • - složení a role v týmu
    • - motivace pracovních skupin a týmů
    • východiska a obsah projektového managementu
    • týmový management projektu
    • - funkce a role manažera projektu
    • - projektový tým
    • - aspekty vedení
    • - motivace projektového týmu
  • Metody týmové práce
    • formulace a stanovení cílů a priorit
    • fáze vývoje práce ve skupině
    • vybrané techniky řízení skupin
    • - řízení pomocí výjimek, delegováním a pomocí cílů
    • nejčastěji využívané metody týmové práce
DIDAKTICKÉ METODY Účastníci si na základě testů ověří způsoby fungování pracovních týmů a procvičí si techniku moderace práce v týmu.
ROZSAH SEMINÁŘE 8 vyučovacích jednotek
OPTIMÁLNÍ POČET ÚČASTNÍKŮ Do 12 účastníků
GARANT RNDr. Petr Pokorný

Motivace a vedení lidí

URČENÍ Dvoudenní seminář je určen vedoucím pracovníkům podniků i státních institucí.
CÍL SEMINÁŘE Cílem je osvojit si moderní techniky motivace a vedení lidí.
OBSAH SEMINÁŘE
  • Motivace
    • základní principy pracovní motivace
    • - stimuly
    • - základní potřeby
    • - chování
    • - motivační systémy
    • hmotná a nehmotná motivace
    • pozitivní a negativní motivace
    • motivace podle typu osobnosti pracovníka
  • Hodnocení
    • kritéria hodnocení
    • objektivní hodnocení
    • hodnotící pohovory
  • Zpětné vazby – trénink
    • poskytování zpětné vazby
    • - komunikační techniky
    • - veřejné a soukromé zpětné vazby
    • - pozitivní a negativní zpětné vazby
    • - asertivní techniky
    • přijímání zpětné vazby
  • Pravidla vedení porady
    • program porady a jeho dodržování
    • vytváření tvořivé atmosféry
    • aktivní účast většiny přítomných
    • postupy zvyšující efektivnost porad
    • - využití kreativity
    • - metody vedení diskuse
DIDAKTICKÉ METODY Účastníci se seznámí s možnými způsoby motivace, hodnocení a vedení porad a procvičí je na příkladech. Důraz je kladen na úspěšnou komunikaci s podřízenými.
ROZSAH SEMINÁŘE Dvoudenní, denní dotace 8 vyučovacích jednotek
OPTIMÁLNÍ POČET ÚČASTNÍKŮ Do 12 účastníků
GARANT RNDr. Petr Pokorný

Management času pro manažery

URČENÍ Dvoudenní seminář je určen tvůrčím a řídícím pracovníkům podniků i státních institucí.
CÍL SEMINÁŘE Cílem semináře je zdokonalit se v metodách efektivního řízení vlastního pracovního i osobního času a naučit se je vhodně využívat v systému řízení lidí.
OBSAH SEMINÁŘE
  • Přínosy plánování vlastní práce
  • Analýza času
    • snímky pracovního dne
    • rozbor jednotlivých aktivit
    • identifi kace „zlodějů času“
  • Metodika práce – osobní plánování
    • plánovací období – roční, měsíční, týdenní, denní
    • stanovení cílů
    • plánování úkolů
    • opakující se práce
    • kontrola úspěšnosti vlastní práce
    • respektování vlastní výkonnosti
    • časové rozložení jednotlivých aktivit
  • Stanovení priorit
    • intuice
    • Paretův princip
    • metoda ABC
    • Eisenhowerův princip
    • organizování a řízení vlastní administrativy
    • plánování jednání
    • efektivní využívání „ztrátového“ času
    • rozvoj výkonných rutin a dobrých návyků
  • Pracovní pomůcky pro osobní plánování a ukládání informací
  • Individuální přístup každého z nás k plánování a řízení času
DIDAKTICKÉ METODY Při semináři jsou využívány moderní didaktické metody s maximálním aktivním zapojením všech účastníků. Účastníci obdrží skriptum. Součástí semináře je použití testů, je možno domluvit individuální konzultace po semináři.
ROZSAH SEMINÁŘE Dvoudenní, denní dotace 8 vyučovacích jednotek
OPTIMÁLNÍ POČET ÚČASTNÍKŮ Do 12 účastníků
GARANT RNDr. Petr Pokorný

Analýza problému, projektový management

URČENÍ Dvoudenní seminář má široké použití. Je určen všem pracovníkům, kteří vedou pracovní týmy při řešení projektů.
CÍL SEMINÁŘE Cílem semináře je naučit se pracovním metodám, které lze použít při analýze problému a procvičit si jejich použití.
OBSAH SEMINÁŘE
  • Definování problému
  • Analýza problému
    • analýza příčin a důsledků
    • Išikawův diagram
    • Paretovo pravidlo
  • Produkce alternativ
  • Hodnocení a výběr
    • uspokojivé a neuspokojivé alternativy
    • analýza silového pole
    • brzdící a řídící síly
  • Implementace rozhodnutí
    • akční plány
  • Sledování a vyhodnocování
DIDAKTICKÉ METODY Při semináři je využívána především metoda moderované diskuse. Na konkrétních situacích ze života společnosti je prezentována metoda analýzy problémových situací.
ROZSAH SEMINÁŘE Dvoudenní, denní dotace 8 vyučovacích jednotek
OPTIMÁLNÍ POČET ÚČASTNÍKŮ Do 12 účastníků
GARANT RNDr. Petr Pokorný

Prezentační dovednosti – rétorika

URČENÍ Dvoudenní seminář je určen všem pracovníkům, kteří provádějí veřejné prezentace.
CÍL SEMINÁŘE Cílem je osvojit si základní dovednosti řečníka při prezentaci, naučit se zaujmout posluchače a udržet jeho pozornost.
OBSAH SEMINÁŘE
  • Psychologie posluchače
    • typy posluchačů
    • využití empatie
    • budování pozitivních emocí
  • Příprava pro prezentaci
    • co všechno musíme zajistit
    • jak podpořit vlastní úspěch
    • čím vytvořit dobrý první dojem
    • společenské vystupování
    • představení řečníka, sebe sama
  • Rétorika
    • Techniky pro získání a udržení pozornosti
      • verbální techniky
        • práce s hlasem
        • vyjadřovací schopnosti
        • videotrénink
      • neverbální techniky
        • práce očí
        • práce celého těla
        • účelný pohyb
        • techniky pro posílení zapamatování
        • - pozitivní zpětná vazba
    • Argumentace
      • metoda brainstormingu
DIDAKTICKÉ METODY Účastníci jsou aktivně zapojeni do řešení modelových situací a prakticky realizují krátké prezentace ze svého oboru. Je vhodné, aby s sebou přinesli podklady, které používají.
ROZSAH SEMINÁŘE Dvoudenní, denní dotace 8 vyučovacích jednotek
OPTIMÁLNÍ POČET ÚČASTNÍKŮ Do 10 účastníků
GARANT RNDr. Petr Pokorný

Vizuální názornost

URČENÍ Jednodenní seminář je určen pracovníkům, kteří provádějí veřejné prezentace.
CÍL SEMINÁŘE Cílem je naučit se v praxi veřejné prezentace využívat prvky názornosti.
OBSAH SEMINÁŘE
  • využívání vizualizace pro:
    • - zvýšení efektu zapamatování
    • - zlepšení názornosti
    • - lepší udržení pozornosti posluchačů
  • konkrétní postupy, techniky
    • - pojmotvorný proces
    • - symbol
    • - zjednodušování je umění
  • prostředky
    • - fl ipchart
    • - multimediální nástroje
    • - nástěnky
    • - fólie, aj.
  • prvky
    • - text
    • - číselné hodnoty
    • - grafy
    • - přehlednost
  • uspořádání prostoru pro prezentaci
DIDAKTICKÉ METODY Účastníci jsou aktivně zapojeni do řešení modelových situací a prakticky realizují krátké prezentace ze svého oboru. Je vhodné, aby s sebou přinesli podklady, které používají.
ROZSAH SEMINÁŘE 8 vyučovacích jednotek
OPTIMÁLNÍ POČET ÚČASTNÍKŮ Do 10 účastníků
GARANT RNDr. Petr Pokorný

Lektorské dovednosti

URČENÍ Dvoudenní seminář je určen pracovníkům, kteří provádějí interní školení, a začínajícím lektorům.
CÍL SEMINÁŘE Cílem je naučit se efektivní práci s posluchači.
OBSAH SEMINÁŘE
  • Úvod
  • Efektivní formy výuky
    • přehled možných organizačních forem výuky
    • přizpůsobení formy výuky
    • - obsahu studia
    • - skupině posluchačů
  • Didaktické zásady pro zvýšení efektu vzdělávání
    • přehled didaktických zásad
    • rozbor a praktická aplikace jednotlivých zásad
  • Psychologie posluchače
    • typy posluchačů
    • využití empatie
    • budování pozitivních emocí
  • Příprava pro prezentaci
    • co všechno musíme zajistit
    • jak podpořit vlastní úspěch
    • překonání trémy
    • společenské vystupování
  • Rétorika
    • Techniky pro získání a udržení pozornosti
      • verbální techniky
      • neverbální techniky
    • Argumentace
      • aplikace na použitelné argumenty
      • sestavení seznamu argumentů
      • námitky posluchačů a jejich překonávání
    • Diskuse
      • zásady vedení diskuse
    • Vizualizace
      • využívání vizualizace pro:
      • - konkrétní postupy, techniky
      • prostředky pro vizuální názornost
      • prvky znázornění
      • uspořádání prostoru
DIDAKTICKÉ METODY Účastníci jsou aktivně zapojeni do řešení modelových situací a prakticky realizují krátké prezentace ze svého oboru. Je vhodné, aby s sebou přinesli podklady, které používají.
ROZSAH SEMINÁŘE 16 vyučovacích jednotek
OPTIMÁLNÍ POČET ÚČASTNÍKŮ Do 7 účastníků
GARANT RNDr. Petr Pokorný

Komunikace v cizích zemích

URČENÍ Dvoudenní seminář má široké použití. Je určen všem pracovníkům, kteří se z obchodních a společenských důvodů pohybují v cizích kulturách.
CÍL SEMINÁŘE Cílem semináře je seznámit se se zvláštnostmi cizích kultur, osvojit si pravidla společenského chování a vytváření pozitivního image. Nedílnou součástí jsou základní pravidla komunikace.
OBSAH SEMINÁŘE
  • Osobnostní předpoklady
    • vytváření pozitivního image
    • schopnost empatického přístupu
    • navazování kontaktů
  • Nástroje působení na druhé
    • verbální komunikace
    • vokální dovednosti
    • řeč těla
    • strategie vyjednávání
  • Zásady společenského chování
    • diplomatický protokol
    • společenská etiketa
  • Zvláštnosti cizích kultur – nejčastěji navštěvované země
    • všeobecné zásady
    • charakteristiky přístupu obyvatelstva
    • zvláštnosti společenského styku a komunikace
    • kterých postupů se vyvarovat
    • typické postupy při vyjednávání
DIDAKTICKÉ METODY Při semináři je využívána především metoda výkladu a moderované diskuse.
ROZSAH SEMINÁŘE Dvoudenní, denní dotace 8 vyučovacích jednotek.
OPTIMÁLNÍ POČET ÚČASTNÍKŮ Do 12 účastníků
GARANT RNDr. Petr Pokorný

Efektivní recepční, asistentka, sekretářka

URČENÍ Seminář je určen pracovnicím v recepcích fi rem a všem asistentkám a sekretářkám.
CÍL SEMINÁŘE Cílem je naučit se postupům organizace vlastní práce a principům úspěšné komunikace.
OBSAH SEMINÁŘE
  • Nároky na práci moderní recepční, pracovnice sekretariátu
    • náplň práce
    • firemní kultura
  • Organizace vlastní práce
    • osobní plánování
    • stanovení priorit
    • pomůcky pro plánování
    • třídění a předávání zásilek
    • uchovávání dokumentů
  • Zásady úspěšné komunikace
    • tři cesty vlivu
    • vytváření příjemné atmosféry
    • jednání v konfl iktních situacích
  • Telefonická komunikace
    • pravidla telefonické komunikace
    • úskalí telefonické komunikace
    • konfliktní situace v telefonickém hovoru
  • Písemná komunikace
    • úprava písemností
    • stylistika, zvyklosti a pravopis
  • Etiketa
    • společenské normy
    • podávání občerstvení
    • společenské akce
  • Zvyšování odolnosti proti stresu
    • stresové situace
    • zvyšování odolnosti
    • relaxační techniky
  • Osobní styl
    • úprava zevnějšku
    • používání barev
    • kosmetika a líčení
DIDAKTICKÉ METODY Účastníci se seznámí s důležitými prvky práce v sekretariátu a procvičí si řešení modelových studií.
ROZSAH SEMINÁŘE 16 vyučovacích jednotek
OPTIMÁLNÍ POČET ÚČASTNÍKŮ Do 12 účastníků
GARANT RNDr. Petr Pokorný a kolektiv (vizážistka)

Podpora organizací při výběrových řízeních

URČENÍ Organizacím a fi rmám ke zvýšení úspěšnosti výběru pracovníků na klíčové pozice.
CÍL Vybrat pracovníky, jejichž osobnostní profi l a zkušenosti maximálně splňují požadavky pro danou pozici.
REALIZACE
  • Defi nice kritérií na základě popisu pracovního místa.
  • Výběr psychometrických testů dle potřeby.
  • Příprava rolových her dle požadavku na pracovní pozici.
  • Konzultace vybraných nástrojů s představiteli organizace.
  • Realizace výběrového řízení ve spolupráci s lektorem.
  • Speciální postupy (např. psychodiagnostika) jsou řešeny odborníky v daném oboru.
POUŽÍVANÉ METODY • Analýza životopisů
• Přijímací pohovor
• Diagnostika na základě testů
• Assessment Centre – diagnosticko-výcvikový program spojený s řešením případových studií a rolových her
ROZSAH SEMINÁŘE Podle zadání
GARANT • RNDr. Petr Pokorný
• Specialisté dle požadavků

Průzkum motivačních faktorů v organizaci – motivace zaměstnanců

1. Cíle personálního šetření
 
Cílem personálního šetření je zjistit a posoudit základní ukazatele sociálního klimatu, úrovně řízení a vedení zaměstnanců, stabilizačních a fl uktuačních tendencí a úrovně motivace zaměstnanců. To vše s vazbou na pracovně-profesní role zaměstnanců a ve vztahu k perspektivním záměrům společnosti.
 
V konkrétní podobě se jedná o analýzu stávajícího a očekávaného stavu v následujících okruzích:
  • postoj zaměstnanců ke stávajícímu stavu řízení a vedení
  • úroveň delegování pravomocí
  • znalost cílů společnosti
  • vnitrofi remní komunikace
  • identifi kace stability zaměstnanců
  • identifi kace stabilizačních a rušivých faktorů
  • identifi kace motivátorů a demotivátorů
  • identifi kace kariérních kotev zaměstnanců
 
Na základě defi nování stávajícího stavu budou formulována doporučení vedoucí k jeho zefektivnění, a to v oblastech metodiky řízení a vedení zaměstnanců, delegování pravomocí, outsourcingu, komunikace a motivace.
 
2. Výstupy z personálního šetření
 
jsou zpracovány formou písemné závěrečné zprávy a příloh v tabulkách, se závěrečnou zprávou je vedení společnosti seznámeno formou prezentace.
 
Závěrečná zpráva obsahuje:
  • Rozbor stávajícího stavu
  • Sociotechnickou typologickou tabulku faktorů práce a pracovního prostředí podle spokojenosti a intenzity působení (příloha)
  • Návrh opatření ve stylech vedení zaměstnanců
  • Doporučení v oblasti motivačních a stabilizačních faktorů
  • Doporučení v oblasti fi remní komunikace jako nástroje pro úspěšné fungování společnosti
  • Návrhy opatření k žádoucímu rozvoji manažerského týmu v oblastech
  • - přípravy kvalifi kačního typu: školení, tréninky (při zjištění nekvalifi kovaného rozhodování, nesystémového řízení, nedostatečné koncepce v oblasti lidských zdrojů, neefektivního využívání prostředků v oblasti lidských zdrojů)
  • - opatření v oblasti rozvoje motivace
  • Odstranění nesrovnalostí v kompetencích, zlepšení úrovně vnitřního řízení
  • Odstranění neefektivního nakládání s lidskými zdroji